Öğrencilere OBS, EYS gibi sistemler üzerinden ve ayrıca bu sistemlere tanımlamış oldukları eposta adreslerine yapılan bildirimler resmi bildirim niteliği taşır.
Bundan dolayı bu sistemlere öğrencilerin güncel olarak kullandığı eposta adreslerini tanımlamaları gerekir.
Öğrencilerin bu sistemleri sıklıkla kontrol etmeleri yapılan bildirimler açısından önemlidir.